Czym jest projekt?

Trzeba wprowadzić nowy produkt na rynek, a może zorganizować konferencję dla 200 osób?

Czy chodzi o wakacje zagraniczne dla rodziny i przyjaciół?

Chcesz otworzyć oddział swojej organizacji w innym mieście?

Masz pomysł na nową usługę, która pozwoli Ci rozwinąć firmę?

Tego typu wyzwania to właśnie projekty. Zadania do wykonania w wyznaczonym czasie, przy określonych zasobach finansowych i ludzkich, w konkretnym otoczeniu. Mamy z nimi do czynienia na co dzień, z mniejszych i większych projektów składa się nasza praca zawodowa i życie prywatne. Bo projekty to nie tylko wielkie przedsięwzięcia technologiczne, administracyjne czy naukowe. To też budowa domu, czy remont mieszkania, programowanie i dokumentacja oprogramowania, czy też badania i testy nad nowym rodzajem lekarstwa.

Projektem mogą być nawet tak proste czynności, jak zrobienie obiadu, czy organizacja wyjazdu na grzyby. Czas trwania projektu to okres pomiędzy rozpoczęciem a zakończeniem działań, który może wynosić minuty, godziny, tygodnie, miesiące, czy nawet lata.

W przeciwieństwie do procesu, projekt wykonuje się raz, w określonym czasie. Czyli są to działania jednodniowe lub kilkumiesięczne, zespołowe, wiodące do osiągnięcia konkretnego celu, mieszczącego się w strategii działań małej lub dużej firmy.

Czym jest zarządzanie projektem?

Zarządzanie projektem w praktyce jest to umiejętność przewodzenia zespołowi, zdolność efektywnego wykorzystania potencjału grupy, czasu, środków i czynników zewnętrznych.

Zarządzanie projektem to dziedzina zajmująca się efektywną realizacją wyznaczonych celów przy jednoczesnej neutralizacji ograniczeń, zagrożeń i ryzyka. Zajmuje się budowaniem motywacji zespołu projektowego i właściwą komunikacją pomiędzy uczestnikami projektu. Zarządzanie projektem to pole działania i odpowiedzialności wielu osób w tym tzw. sponsora, kierownika projektu oraz uczestników projektu.

Dlaczego warto się uczyć zarządzania projektami?

Choć wydaje nam się, że mamy wiedzę i doświadczenie, wszyscy popełniamy błędy realizując projekty. Forsujemy nasz punkt widzenia, nieprecyzyjnie określamy cele, odchodzimy od wyznaczonego planu działania, zapominamy o potencjalnych użytkownikach projektu, nie wykorzystujemy potencjału grupy, nie panujemy nad komunikacją.

W konsekwencji często tracimy czas i pieniądze a dodatkowo nie osiągamy zaplanowanego celu.

Można uniknąć takich błędów, nauczyć się działać według sprawdzonych zasad i reguł oraz wykorzystać w pełni wartość pracy grupowej.

Proponujemy naukę praktyczną na szkoleniu „Zarządzanie projektem , wykorzystanie potencjału pracy zespołowej”.

Na szkoleniu:

• nauczysz się, jak zdefiniować zakres  projektu i jego cele,
• dowiesz się, jak zbudować i prowadzić zespół projektowy,
• zrozumiesz, kim jest sponsor i interesariusz projektu,
• poznasz sposoby tworzenia poprawnego budżetu,
• docenisz wagę dobrej komunikacji.

Formuła szkolenia.

Program przeznaczony jest dla praktyków biznesu i koncentruje się na efektywnych technikach i narzędziach prowadząc uczestników przez nie chronologicznie, krok po kroku, symulując przepływ projektu przez organizację. Tym samym program unika podejścia akademickiego, tj. podziału na sesje tematyczne i omawiania zagadnień w oderwaniu od procesu projektowego. W praktyce oznacza to, że zagadnienia np. zarządzanie zmianą, czy komunikacja pojawiają się wielokrotnie w programie, każdorazowo w miejscu, gdzie należy daną technikę czy narzędzie zastosować,  w kontekście jego oddziaływania na losy projektu.

W trakcie szkolenia uczestnicy opracowują plan konkretnego projektu, przez co mają okazję wypróbować narzędzia oraz ćwiczyć taktyki i techniki. Szkolenie jest interaktywne, gdzie ćwiczenia sięgają 80% czasu. Każda sesja przebiega według podobnej dynamiki: ćwiczenie otwierające na nowe nawyki (budujące świadomość), mini wykład o technikach (wiedza), ćwiczenie nowych taktyk i technik (umiejętność). Po zamknięciu każdej sesji uczestnicy otrzymują materiały pomocnicze. Szkolenie wykorzystuje znajomość kompetencji zarządczych takich jak: komunikacja, przywództwo, motywacja, zarządzanie czasem, planowanie, prowadzenie spotkań, podejmowanie decyzji i rozwiązywanie problemów, praca w zespole.

Ewa Gugała-Hugues